Keluar dari Program Ms. PowerPoint

Setelah kita membuat maupun melakukan presentasi maka kita juga harus mengetahui bagaimana caranya kita untuk keluar dari program tersebut. Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk keluar dari program aplikasi ini. Diantaranya yaitu:

Menutup slide presentasi tanpa harus keluar dari program Ms. PowerPoint

  1. Klik Office Button
  2. Pilih dan klik Close

Menutup program Ms. PowerPoint tanpa melaui menu

1.Klik Office Button

2. Pilih Exit PowerPoint

Menutup program Ms. PowerPoint dengan mengklik tombol “Close” pada Control Box (yang ada di pojok kanan atas)

Menutup program PowerPoint dengan menggunakan keyboard.

  • Tekan tombol Alt + F4, secara bersamaan.
  • Tekan tombol Alt + F + X, secara bersamaan.
  • Tekan tombol Ctrl + Q, secara bersamaan.

Demikian adalah beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk keluar dari program Ms. PowerPoint. Semoga dapat sedikit membantu memberi informasi tentang cara untuk keluar dari Ms. Power Point

 

Mengatur Slide Presentasi

Selain keterampilan presentasi mengatur slide power point yang digunakan untuk presentasi juga sangat diperlukan, karena apabila membuat power point dengan slide yang biasa-biasa saja maka presentasi kita terlihat monoton dan audien mudah bosan mendengarkan presentasi kita.sehingga keterampilan dalam mengatur slide dalam pembuatan power point perlu dilatih untuk menciptakan suasana presentasi kita menjadi lebih menerik. Salah satu yang dapat kita lakukan untuk menjadikan slide tersebut lebih menarik untuk dilihat yaitu dengan memberikan efek pada slide tersebut. Efek tersebut dapt berupa Animation maupun Transitions

  1. Animation

Pengaturan efek animasi dapat dilakukan secara khusus ataupun tersendiri baik pada teks maupun obyek, sehingga teks dan obyek mempunyai efek animasi tersendiri. Pengaturan dan penambahan efek animasi dapat dilakukan dengan meng klik tab menu Animations dengan cara sebagai berikut.

  • Aktifkan salah satu lembar presentasi yang pernah anda buat
  • Klik Placeholder yang berisi teks atau obyek yang ingin diberi animasi.
  • Klik tab menu Animations > Animations Style
  • Pilih grup efek animasi ( Entrance, Emphasis, Motion Path)

Keterangan

  1. Entrance : menentukan efek animasi yang mengiringi masuknya obyek ke dalam slide.
  2. Emphasis : menentukan efek animasi yang memperlihatkan penekanan terhadap obyek tertentu .
  3. Exit : menentukan efek animasi yang mengiringi keluarnya suatu obyek dari slide.
  4. Motions Path : menentukan arah gerakan animasi suatu obyek.

5). Klik efek yang diinginkan.

6). Klik Start, untuk mengatur efek animasi tersebut dimulai.

7). Klik objek berikutnya yang akan diberi animasi dengan cara yang sama seperti di atas

8). Setelah beberapa obyek diberi animasi, di dekat obyek-obyek akan nampak angka 1,2,3, dan seterusnya sesuai dengan jumlah animasi yang diberikan. Angka-angka tersebut menunjukkan dimulainya animasi.

9). Klik preview untuk mencoba tampilan efek animasi.

  1. Transitions

agar presentasi menjadi lebih menarik dan menghibur, pergantian antar slide dapat diberi suatu efek animasi yang disebut efek transisi antar slide. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

  • Aktifkan halaman presentasi yang ingin diberi efek transisi
  • Klik slide yang di inginkan
  • Kli tab menu Transitions > tab Transition to This Slide
  • Pilih salah satu pola yang telah tersedia, kemudian anda dapat mengatur setting transisi pada kolom yang tersedia
  1. Sound : untuk memberi efek suara
  2. Duration : untuk mmberi efek waktu
  • Pada kotak Advance slide, digunakan untuk menentukan pemicu transisi, apakah dengan klik mouse atau secara otomatis keluar setelah beberapa waktu yang telah ditentukan ataukah kombinasi antara keduanya
  • Klik Apply to All Slide bila hanya berlaku untuk slide tertentu
  • Klik Preview untuk mencoba tampilan efek animasi

 

Mengatur background (latar belakang)

Agar terlihat menarik saat melakukan presentasi dan slide pada power point yang kita buat untuk presentasi di perhatikan maka kita harus mengubah background (latar belakang ) pada slide tersebut. Untuk mengubah baground slide dapat dilakukan dengan lagkah-langkah sebagai berikut:

  1. Klik tab desaign, kemudian klik Background Style > Format Background.
  2. Kemudian akan keluar kotak dialog Format Background.
  3. Pada kotak dialog tersebut kita dapat mengatur warna tunggal atau gradasi (gradient) pada tekstur.
  4. Jika kita memilih Solid Fill dan mengklik menu Color > More Colors, maka kita akan menemui kotak dialog Colors.
  5. Pilh salah satu warna yang kita inginkan, lalu klik OK.
  6. Jika kita memilih Gradient fill, maka akan keluar kotak dialog fill.
  7. Pilihlah Layout pewarnaan dengan mengklik Preset Colors
  8. Pada pilihan Gradient fill terdapat beberapa tipe pilian gradient, yaitu Linier, Radial, Rectangular, Path, dan Shade form title.
  9. Pilihlah Background sesuai yang kita inginkan, kemudian klik Close atau Apply to All
  10. Jika kita ingin memasang background dari gambar tertentu, kita dapat memilih opsi Picture or texture fill.
  11. Klik pada Texture jika anda ingin menggunakan background texture yang telah disediakan oleh Ms. Power Point.
  12. Kemudan klik insert form : file untuk menentukan file gambar yang akan dijadikan background
  13. Pilihlah background sesuai selera, kemudian klik Close atau Aplly to All
  14. Kita juga bisa mengatur Background berbeda-beda untuk tiap slide.

Demikian langkah-langkah yang dapat kita gunakan untuk mengganti background slidesesuai keinginan kita agar presentasi kita terlihat menarik dan diperhatikan oleh anggota presentasi.

 

Menyisipkan slide baru dan menjalankan slide presentasi

Saat pertama kali membuka microsof power point maka akan muncul hanya satu slide sedangkan kita apabila membuat Microsoft power point untuk presentasi membutuhkan beberapa slide. Berikut adalah cara yang dapat digunakan untuk membuka slide baru :

  1. dengan mengklik salah satu menu yang ada pada tab menu, menu yang ada ikon untuk menembah slide yaitu pada menu home > pilih New Slides.
  2. dengan menggunakan keyboard yaitu dengan menekan tombol Ctrl+M scara bersamaan.

Selanjutnya menyisikan tulisan pada slide yaitu dengan mengklik area pertama Click to add tittle dan tulis sesuai keinginan.

Menjalankan slide presentasi berarti mengaktifkan rangkaian slide yang sudah kita buat untuk ditampilkan pada layar. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Klik tab menu view
  2. Pilih menu Slide show atau tekan tombol F5
  3. Untuk menjalankan Slide berikutnya tekan tombol mouse sehingga ada pergantian Slide berikutnya.

Untuk kembali dalam Ms. powerPoint tidak lagi dalam bentuk slide show yaitu dengan menekan tombol “esc” pada keyboard.

Demikian adalah cara yang dapat digunakan untuk menambah dan menyisipkan teks pada slide power point dan cara menjalankan slide yang telah kita buat. Semoga dapat membantu dan bermanfaat bagi para pembaca.

 

pengertian dan cara mengaktifkan PowerPoint

ppt

Microsoft power point adalah suatu program aplikasi yang di gunakan untuk presentasi yang mudah digunakan dan fasilitasnya lengkap.

Berikut adalah cara yang dapat digunakan untuk mengaktifkan program Microsoft power point yaitu :

Cara 1

  1. Klik Start
  2. Pilih All Program
  3. Pilih dan klik Microsoft Power Point
  4. Tunggu sampai jendela Microsoft power point muncul
  5. Microsoft power point siap untuk digunakan

Cara 2

Jika sudah ada shortcut Microsoft power point di layar destop anda maka hanya dengan mengklik dua kali(double klik) pada ikon shortcut tersebut maka jendela Microsoft power point akan muncul.

Demikian adalah cara yang dapat digunaka saat kita akan menggunakan program Microsoft ower point untuk membuat slide untuk dipreentasikan.

Fumus fungsi Microsoft excel 2007

Fungsi merupakan rumus-rumus yang telah didefinisikan oleh excel. Tujuan penggunaan rumus fungsi ini yaitu agar kita dapat menghitung secara cepat dengan menggunakan rumus-rumus yang telah disediakan oleh program Microsoft Excel tanpa harus menggunakan kalkulator terlebih dahulu. Dalam penggunaan fungsi ini fungsi harus diawali dengan tanda sama dengan (=).

Fungsi pada Microsoft Excel terdiri dari beberapa kelompok diantaranya.

  1. Fungsi Matematika

Fungsi matematika biasa digunakan untuk perhitungan matematika atau aritmatika. Jenis-jenis yang terdapat dalam fungsi matematika, antara lain :

a. Fungsi SUM

Fungsi ini berfungsi untuk penjumlahan yaitu mencari jumlah pada suatu baris atau kolom.

b. Fungsi Math & Trigonometri

Fungsi yang digunakan untuk mencari sudut atau radian

c. Fungsi MOD

Fungsi yang digunakan untuk mencari sisa pembagian

d. Fungsi SQRT

Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai akar

e. Fungsi INT

Fungsi yang digunakan untuk mengabaikan nilai decimal pada suatu bilangan

  1. Fungsi Statistik

Fungsi statistic yaitu fungsi pengolahan data yang berupa jumlah data, rata-rata, nilai terbesar, nilai terkecil, standar, dan lainnya.

  1. Fungsi AVERAGE (untuk mencari rata-rata)
  2. Fungsi COUNT dan COUNTIF

fungsi COUNT digunakan untuk mencari jumlah data, sedangkan COUNTIF digunakan untuk mencari jumlah data dari suatu range dengan syarat atau criteria tertentu.

3. Fungsi MAX dan MIN

fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi, sedangkan MIN digunakan untuk mencari nilai terendah.

  1. Fungsi RANK (mencari rangking pada suatu data)
  2. Fungsi Logika

Fungsi logika merupakan fungsi yang menggunkan cara berfikir secara logika.

a. Ekspresi Logika

Ekspresi Logika yaitu berbentuk symbol-simbol seperti sama dengan (=), lebih kecil (<), lebih besar(>), lebih kecil sama dengan(<=), lebih besar sama dengan(>=), tidak sama dengan (<>).

b. Fungsi IF

digunakan untuk menyatakan prasyarat

c. Fungsi Teks

  • LEN, untuk menghitung jumlah huruf dari suatu data.
  • LOWER, untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil.
  • UPPER, untu mengubah huruf kecil menjadi huruf besar
  • LEFT, untuk mengambil karakter kiri dari data teks sebanyak jumlah karakter yang dikehendaki.
  • RIGHT, untuk mengambil sejmlah n karaktr dari kanan
  • MID, untuk mengambil sejumlah n karakter dari posisi tertentu.
  1. Fungsi LOOKUP

Fungsi LOOKUP merupakan fungsi untuk pembacaan tabel, fungsi ini terdiri dari fungsi VLOOKUP dan fungsi HLOOKUP.

  1. Fugsi VLOOKUP merupakan fungsi unuk membaca tabel lain secara vertical sesuai dengan kunci yang dimilikinya.
  2. Fungsi HLOOKUP merupakan fungsi untuk membaca tabel lain secara horizontal sesuai            dengan kunci yang dimilikinya.

 

 

Cara mengubah data dalam sel

Saat kita mendata dan mengalami kesalahan dalam mendata maka kita harus melakukan pengeditan agar data yang kita sajikan tidak ada kesalahan lagi. Pengeditan atau perbaikan data dalam sel dapat kita lakukan dengan cara mengklik dua kali (double klik) pada data yang terdapat dalam sel atau dengan menekan tombol F2 pada keyboard. Agar dapat memahami secara jelas perhatikan langkah-langkah berikut ini:

  1. klik dua kali (double klik) pada data yang akan diperbaiki atau letakkan pointer pada data sel yang akan akan diperbaiki, atau tekan F2 pada keyboard.
  2. perbaiki data yang ada dalam sel.
  3. tekan Enter atau klik pada sel lain untuk mengakhiri.

Demikian cara yang dapat kita gunakan dalam mengedit data dalam suatu sel.

 

 

Cara membuat workbook dan worksheet baru

Workbook dalam microfoft Exel terdiri dari beberapa lembar kerja (worksheet). Langkah-langkah yang dapat digunakan untuk membuat workbook baru ,yaitu:

  1. klik Microsoft Office Button.
  2. klik new, sehingga tampil kotak dialog New Workbook.
  3. Klik blank workbook.
  4. Klik create.

Adapun cara lain ang dapat kita gunakan untuk membuka workbook baru yaitu dngan menggunakan tombol kombinasi Ctrl+N pada keyboard, selanjutnya lembar kerja atau workbook siap untuk digunakan. Dalam setiap workbook baru akan terdapat 3 worksheet dan worksheet ini juga dapat ditambah.

 

 

 

Elemen-elemen dasar Microsoft Exel

Elemen-elemen dasar yang terdapat pada jendela Microsoft Excel 2007 adalah sebagai berikut:

  1. Office Button, merupakan tmbol Microsoft yang terletak di sudut kiri atas layar. Menu pada Office Button terdiri atas perintah New Dokument, Open, Convert, Save Save as, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
  2. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah secara cepat. Toolbar ini biasanya terletak disamping Office Button yang ikon-ikonnya dapat ditambah maupun dihilangkan sesuai dengan yang kita inginkan.
  3. Tittle Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif
  4. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu. Mnu ini digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah
  5. Zoom Slider, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja
  6. Name Box, digunakan untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif
  7. Formula Bar, baris yang digunakan untuk menuliskan atau menampilkan formula atau rumus, serta mengubah data pada sel.
  8. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengubah data pada sel aktif yang dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal
  9. Column, kolom yang memiliki nama berdasarkan abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD
  10. Row, baris yang memiliki nama berdasarkan angka dari 1 hingga 1.048.576
  11. Isert Worksheet, perintah membuat worksheet baru yang letaknya berurutan dengan worksheet sebelumnya
  12. Status bar, status lembar kerja pada dokumen yang aktif
  13. Worksheet, lembar kerja Microsoft Excel yang digunakan untuk memesukkan data
  14. Horizontal scroll bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan
  15. Vertical scroll bar, menu yang digunakan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah
  16. Workbook, berisi beberapa worksheet

 

 

 

 

 

 

 

Pengertian dan cara membuka Microsoft Excel 2007

excel

Microsoft Exel adalah salah satu program yang dapat digunakan untuk mengolah angka. Program ini juga mempunyai banyak manfaat yang dapat membantu kita untuk mengolah angka diantaranya yaitu:

  1. melakukan perhitungan denan rumus sederhana
  2. melakukan perhitungan dengan rumus yang kompleks
  3. melakukan perhitungan statistic
  4. melakukan perhitungan keuangan (financial), akutansi, dan statistika
  5. mengolah angka menjadi grafik
  6. mengolah database

Untuk menggunakan program ini ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengaktifkan program Microsoft Exel 2007. Diantaranya yaitu:

Cara 1

  1. klik menu Start
  2. klik All Program
  3. klik Microsoft Office > Microsoft Exel 2007

Cara 2

klik dua kali (double klik) shortcut Exel pada destop atau kik kanan pada shortcut Microsoft Exel 2007 pada dastop > klk open

cara 3

  1. klik menu Start
  2. klik Run, akan muncul kotak dialog Run
  3. ketik Excel pada kotak dialog Run
  4. klik OK

Diatas adalah pengertian, manfaat dan beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengoperasikan program Microsoft Excel 2007.